Warum Export wichtig ist
Auch wenn du im Editor schreibst — am Ende muss der Inhalt irgendwo anders landen: Word für Kundenfreigaben, PDF für offizielle Dokumente, Markdown für Blogs und Static-Sites, HTML für CMS-Imports.
Fynspark unterstützt die wichtigsten Formate ohne Plugin oder Extra-Tool.
Einzelnes Dokument exportieren
Schritt 1: Dokument öffnen
Im Editor das gewünschte Dokument öffnen.
Schritt 2: Export-Menü
Oben rechts: Export-Symbol (Download-Pfeil) → Auswahl-Menü.
Schritt 3: Format wählen
Klick auf das gewünschte Format → Download startet sofort.
Verfügbare Formate im Detail
- Druckfertig — feste Seitenformatierung
- Header mit Dokumentname + Datum
- Footer mit Seitenzahl
- Bilder eingebettet
- Hyperlinks bleiben klickbar
- Optimal für: Kundenfreigaben, Print-Versionen, Archivierung
Word (.docx)
- Direkt in Microsoft Word, LibreOffice oder Google Docs öffnen
- Überschriften und Formatierung bleiben editierbar
- Bilder eingebettet
- Optimal für: Kollaboration mit Personen, die nicht in Fynspark sind
Markdown (.md)
- Reines Markdown ohne HTML-Klamotten
- Optimal für: GitHub-READMEs, Static-Site-Generatoren (Hugo, Jekyll, Astro), Obsidian-Vault
HTML
- Sauberes HTML5
- Inline-Styling minimal — am besten via CSS deines Ziel-Systems styling
- Optimal für: CMS-Imports (WordPress, Webflow), E-Mail-Newsletter (Mailchimp, ActiveCampaign)
Plain Text (.txt)
- Minimal, ohne Formatierung
- Optimal für: simple Textverarbeitung, Mail-Body, schnelles Sharing
Bulk-Export (mehrere Dokumente)
Sidebar → Export Center → siehe Export Center.
Im Export Center wählst du:
- Mehrere Dokumente per Checkbox
- Gewünschtes Format (oder mehrere parallel)
- Zip-Download wenn mehrere Dateien
Praktisch für: Quartals-Archivierung, Übergabe an Kunden, Backup vor Plan-Wechsel.
Header und Footer anpassen
Im Workspace-Einstellungen → Export-Templates kannst du global anpassen:
- Logo im PDF-Header
- Footer-Text (z. B. „© 2026 Deine Agentur GmbH")
- Schrift-Farbe
- Seitenränder
Diese Einstellungen gelten für alle PDF-Exports im Workspace.
Tipps
Tipp 1: PDF für „lesen", Word für „bearbeiten". Kund:innen, die noch ändern wollen, bekommen .docx — fertige Freigaben bekommen .pdf.
Tipp 2: Markdown via Copy-Paste. Im Editor unten links findest du auch „Markdown kopieren" — geht schneller als Download, wenn du direkt ins Repo einfügen willst.
Tipp 3: HTML für E-Mail prüfen. HTML-Export ist sauber, aber für E-Mail-Clients (Outlook!) musst du oft noch inline-Styles anpassen.
Was nicht im Export landet
- Versionen-History — nur der aktuelle Stand wird exportiert.
- Kommentare — Kommentare bleiben in Fynspark.
- Brand-Voice-Annotation — nur der finale Text.
Wenn du eine bestimmte ältere Version exportieren willst: erst Versions-View öffnen, Version wiederherstellen, dann exportieren — und gegebenenfalls über „Wiederherstellen" zurück.
Häufige Fragen
Welche Größe haben PDF-Exports typischerweise? Ein 5-seitiges Dokument mit 2 Bildern landet meist bei 1-2 MB.
Gibt es ein Limit für Bulk-Exports? Bis zu 200 Dokumente pro Bulk-Job (im Export Center). Bei mehr: in mehrere Batches teilen.
Kann ich Auto-Export einrichten (z. B. wöchentlich alle Dokumente als ZIP)? Aktuell manuell. Auto-Export via Scheduler ist in der Roadmap.