Was das Export Center macht
Das Export Center ist die Bulk-Schnittstelle für deinen Workspace — wenn du nicht ein einzelnes Dokument exportieren willst, sondern z. B. alle Q1-Blogartikel als ZIP oder die Bild-Library für einen Kunden-Übergabe.
Große Exporte laufen im Hintergrund — du musst nicht warten, sondern bekommst eine Notification, wenn sie fertig sind.
Workflow: Neuen Export starten
Option A: Aus einer Inhaltsliste
In jeder Inhaltsliste (Editor-Dokumente, Creative Studio Bilder, Campaigns):
- Checkbox-Auswahl in der Liste — mehrere Items auswählen
- „Exportieren" im Aktions-Menü
- Format wählen (PDF, Word, Markdown, HTML, ZIP)
- Optional: Filter setzen (z. B. nur Items aus bestimmtem Zeitraum)
- „Export starten" → Background-Job läuft an
Option B: Direkt im Export Center
Sidebar → Export Center → „Neuer Export" → Quelle wählen (Dokumente, Bilder, Brand-Voice-Historie, Activity-Log etc.) → Format + Filter → Starten.
Export-Job-Status
Im Export Center siehst du alle Jobs in einer Liste mit Status:
- Wartet — in der Queue
- Läuft — wird gerade prozessiert (mit Fortschritts-Prozent)
- Fertig — bereit zum Download
- Fehler — etwas ging schief (mit Fehler-Code und Detail)
Jobs für kleine Exporte (< 20 Items) sind meist in Sekunden fertig. Große Exporte (> 200 Items, viele Bilder) brauchen bis zu mehrere Minuten.
Download
Wenn fertig: „Download" holt das ZIP-Archiv mit allen Dateien.
ZIP-Aufbau (Beispiel für Dokumenten-Export als PDF):
fynspark-export-2026-06-08.zip
├── manifest.json (Liste aller exportierten Items)
├── documents/
│ ├── dokument-1.pdf
│ ├── dokument-2.pdf
│ └── ...
└── README.txt (Übersicht + Quellen-Info)
Bei gemischten Exporten (Bilder + Dokumente): separate Unterordner.
Retry bei Fehler
Wenn ein Job fehlschlägt:
- Retry-Button neben dem Job
- Job wird mit gleichen Parametern neu gestartet
- Falls weiterhin fehlerhaft: Fehlertext beachten und ggf. Support kontaktieren
Typische Fehler:
- Datei zu groß — zu viele Items in einem Bulk → in zwei Hälften teilen
- Timeout — Server unter Last → Retry zu späterem Zeitpunkt
- Nicht mehr existent — Items wurden zwischenzeitlich gelöscht → Auswahl anpassen
Bulk-Actions (über Export hinaus)
In Listen sind weitere Bulk-Aktionen verfügbar:
Verschieben
Mehrere Dokumente auf einmal in einen Ordner verschieben — spart das Item-für-Item-Drag-and-Drop.
Taggen
Mehreren Items gleichzeitig Tags hinzufügen. Praktisch nach einem Quartal: alle Items mit „Q2-2026" taggen für späteres Filtern.
Löschen
Mehrere Items gleichzeitig löschen.
Achtung: Bulk-Löschen ist endgültig — gelöschte Items landen für 30 Tage im Papierkorb, danach unwiederbringlich weg. Vor Bulk-Löschen lieber prüfen, was wirklich entfernt werden soll.
Status ändern (Campaigns)
Mehrere Campaigns auf einmal „aktiv → pausiert" oder „pausiert → archiviert" setzen.
Export-Historie
Im Export Center werden alle vergangenen Exporte 90 Tage aufbewahrt. Du kannst sie:
- Erneut herunterladen (wenn die Download-URL nicht abgelaufen ist)
- Als „Template" duplizieren (gleiche Quelle + Filter + Format)
- Detail einsehen (Manifest mit allen exportierten Items)
Download-URLs sind 24 Stunden gültig — danach musst du den Job neu erstellen.
Use-Cases
Kunden-Übergabe am Projekt-Ende
Alle Inhalte eines Projekts (Dokumente + Bilder + Campaigns) als ZIP exportieren und dem Kunden übergeben — als Beleg „das haben wir geliefert".
Quartals-Backup
Quartalsweise alle Inhalte als PDF + Markdown exportieren — externes Archiv-Backup unabhängig von Fynspark.
Auswertung externer Tools
Activity-Log-Export als CSV → in Tableau oder Excel laden → eigene Reports bauen.
Vor Workspace-Löschung
Vor dem Löschen eines Workspace: alles exportieren — sonst weg.
Tipps
Tipp 1: Format der Zielgruppe anpassen. Kunde wird Word brauchen, Tech-Team Markdown.
Tipp 2: Manifest.json prüfen. Wenn ein Item fehlt, im Manifest nach dem Eintrag schauen — manchmal wurde es während des Exports verschoben.
Tipp 3: Große Bulk-Aktionen vorher in Test-Workspace. Falls du unsicher bist (z. B. 200 Items löschen): zuerst Probe-Run mit 5 Items.
Verbrauch
Exporte selbst zählen nicht gegen Usage-Limits. Speicher der erzeugten ZIP-Archive ist temporär (auto-gelöscht nach 90 Tagen).
Häufige Fragen
Wie groß darf ein Export werden? Bis 200 Items pro Bulk-Job. Bei mehr: in mehrere Jobs aufteilen.
Werden gelöschte Items in Exporten berücksichtigt? Items im Papierkorb können bei Aktivierung der Option mit-exportiert werden. Endgültig gelöschte nicht.
Kann ich Exporte automatisieren (z. B. wöchentlich)? Aktuell manuell. Geplant: Auto-Export via Scheduler in Premium-Plänen.
Kann ich Exporte direkt an Cloud-Storage senden (z. B. Dropbox)? Aktuell nur Download. Direct-to-Cloud-Sync ist auf der Roadmap.