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Hilfe-Center Workspaces & Team Bulk-Actions für Media: Verschieben, Taggen, Löschen, Exportieren

Bulk-Actions für Media: Verschieben, Taggen, Löschen, Exportieren

Viele Medien-Assets gleichzeitig verwalten — Throttle 30 Calls/Min, alle Aktionen als Background-Job.

⏱ 5 Min Lesezeit

Was Bulk-Actions ermöglichen

Wenn du viele Assets gleichzeitig verwalten willst — z. B. nach einem Kampagnen-Ende alle Bilder taggen oder am Quartalsende alle alten Assets in einen Archiv-Ordner schieben — sind Bulk-Actions der Beschleuniger.

Endpoints (alle unter /workspace/bulk/...):

  • Move: bulk.media.move
  • Tag: bulk.media.tag
  • Delete: bulk.media.delete
  • Export: bulk.media.export

Throttle: 30 Calls / Minute pro User — Schutz gegen unbeabsichtigte Massen-Operationen.

Workflow

Schritt 1: Auswahl treffen

Im Media Center: per Checkbox mehrere Assets markieren. „Alle auswählen"-Funktion in der Spalten-Kopfzeile.

Schritt 2: Aktion wählen

Aktions-Bar erscheint oben:

  • Verschieben: in Ordner-Picker, Ziel wählen
  • Taggen: Tag-Eingabe (mehrere möglich)
  • Löschen: Bestätigung erforderlich
  • Exportieren: Format-Wahl (ZIP)

Schritt 3: Bestätigen

Bei größeren Bulks (50+) zeigt Fynspark einen „Bist du sicher?"-Dialog mit der Anzahl.

Schritt 4: Background-Job

Aktion läuft im Hintergrund. Status-Anzeige im Tool. Bei Fertigstellung: Notification.

Bulk-Delete: irreversibel

Gelöschte Assets gehen in den Workspace-Papierkorb (30 Tage Retention). Danach unwiederbringlich weg.

Tipp: Vor Bulk-Delete ggf. erst Bulk-Export → Backup.

Tag-Management

Bulk-Tag schreibt zusätzliche Tags hinzu (keine Ersetzung). Wenn du Tags ersetzen willst: erst Bulk-Untag (eigene Aktion), dann neu taggen.

Use-Cases

  • Kunden-Übergabe: alle Assets eines Kunden auf einmal exportieren
  • Branding-Updates: alle alten Logo-Versionen taggen für späteres Löschen
  • Quartals-Cleanup: Archiv-Ordner befüllen

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