Wozu der Activity-Log
Der Activity-Log ist der Audit-Trail des Workspace. Für Owner und Admins beantwortet er Fragen wie:
- „Wer hat den Kunden-Pitch um 3 Uhr geändert?"
- „Wann wurde diese Brand Voice angepasst?"
- „Welche Approvals wurden vergangenen Monat erteilt?"
- „Hat das Team den DSGVO-Datenexport tatsächlich genutzt?"
Wichtig für: interne Compliance, ISO-27001-Audits, Streitfall-Klärung.
Zugriff
Sidebar → Aktivität (Owner/Admin only) — Route workspace.activity.index.
Nur Owner + Admin sehen den Log. Editor / Viewer sehen ihn nicht.
Was geloggt wird
- Login/Logout mit IP-Adresse
- Inhalts-Erstellung + Änderung (Dokumente, Kampagnen, Projekte)
- Brand-Voice-Änderungen
- Knowledge-Asset Up-/Downloads
- Team-Mitglied Einladungen, Rollen-Änderungen, Entfernungen
- Approval-Aktionen (eingereicht, freigegeben, abgelehnt)
- Share-Link Erstellungen + Sperrungen
- Billing-relevante Aktionen (Plan-Wechsel, Coupon, Kündigung)
- API-Token + Webhook Aktionen
Filter und Suche
- Nach Person
- Nach Aktions-Typ
- Nach Datums-Bereich
- Volltext-Suche in Detail-Beschreibungen
Detail-Ansicht pro Eintrag
Klick auf einen Eintrag öffnet:
- Person + IP
- Aktion + Ziel-Objekt
- Vorher/Nachher-Diff bei Änderungen
- Verlinkung zum betroffenen Item
Export
Activity-Log lässt sich als CSV oder JSON exportieren — für externes Reporting oder Archiv.
Aufbewahrung
Activity-Log-Einträge werden 24 Monate aufbewahrt. Bei Anforderungen darüber hinaus: Export rechtzeitig machen.
Tipps
Tipp 1: Quartalsweise Review. Kurzer Blick reicht — auffällige Muster?
Tipp 2: Bei Mitarbeiter-Wechsel. Vor Entfernen: Activity-Log filtern, was die Person noch offene Approvals/Inhalte hat.
Tipp 3: Bei DSGVO-Anfragen. Activity-Log zeigt, wer was mit personenbezogenen Daten gemacht hat.