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Nutzungs-Übersicht und PDF-Export

In Echtzeit sehen, was du verbraucht hast, Verlauf-Charts, Warnungen, PDF-Export für Buchhaltung — alles an einem Ort.

⏱ 7 Min Lesezeit

Was die Nutzungs-Übersicht zeigt

Die Nutzungs-Übersicht ist dein Cockpit für Verbrauch — wie viel von welcher Funktion hast du in dieser Periode genutzt? Wie nah bist du am Limit? Wie war der Verbrauch in den Vormonaten?

Sie hilft dir:

  • Limits im Auge behalten vor dem Block
  • Plan-Wahl validieren (passt mein Plan?)
  • Trends erkennen (steigt mein Verbrauch?)
  • Team-Verbrauch sehen (wer in meinem Workspace nutzt was?)

Übersicht öffnen

Direkt-Pfad

/app/usage (Tastatur-Shortcut: meist im Quick-Search via „usage" auffindbar)

Über die Sidebar

Sidebar → Einstellungen → Nutzung.

Was du siehst

Die Übersicht zeigt alle 20 Usage-Einheiten deines Plans mit:

  • Aktueller Verbrauch (z. B. „37 von 200")
  • Limit (Plan-Wert)
  • Fortschritts-Balken (visuell, mit Farb-Codes)
  • Restliche Periode (z. B. „Reset in 12 Tagen")
  • Trend-Indikator (steigender / fallender Verbrauch vs. Vorperiode)

Farb-Codes

  • Grün (0-50 %) — alles gut
  • Gelb (50-75 %) — beobachten
  • Orange (75-90 %) — bald Engpass
  • Rot (90-100 %) — Limit fast/erreicht

Die 20 Einheiten im Überblick

  • Performance-Scans — Performance-Engine-Runs
  • Improve-Runs — Improve-Engine-Calls
  • Hook-Generations — Hook-Vorschläge
  • Variant-Generations — Headline/Body-Varianten
  • Content-Scores — Score-Berechnungen
  • Article-Runs — Long-Form-Generierungen
  • Bild-Generierungen — KI-Bilder
  • SEO-Runs — SEO-Analysen
  • SERP-Analyses — Live-SERP-Lookups
  • Plagiarism-Checks — Plagiat-Prüfungen
  • ECIOS-Runs — Diagnose-Engine
  • Rewrites — Editor-AI-Aktionen
  • Translations — Übersetzungen
  • Chat-Messages — Marketing-Assistant
  • Campaigns — neue Kampagnen
  • Brand-Audits — Brand-Checks
  • Knowledge-Uploads — Asset-Uploads
  • Share-Links — aktive Links
  • Webhook-Deliveries — Webhook-Calls
  • API-Calls — API-Anfragen

Detail-Ansicht pro Einheit

Klick auf eine Einheit (z. B. „Improve-Runs") öffnet die Detail-Ansicht mit:

Verlauf-Chart

  • X-Achse: Tage der aktuellen Periode (oder Monate über Jahres-Sicht)
  • Y-Achse: Verbrauch pro Tag
  • Linien: aktueller Periode + Vor-Perioden für Vergleich

Verbrauchs-Tabelle

  • Datum
  • Anzahl Calls
  • Wer im Workspace genutzt (Team-Verbrauch)
  • Welche Sub-Funktion (z. B. bei „Improve" nach SEO / Brand / Performance gefiltert)

Team-Aufschlüsselung

Pro Mitglied im Workspace: Verbrauch der Periode. So siehst du, wer Power-User ist und wo Schulung helfen könnte.

Warnungen und Notifications

Fynspark schickt proaktive Warnungen:

  • Bei 75 % Verbrauch einer Einheit: In-App-Notification + Mail an Workspace-Owner
  • Bei 90 % Verbrauch: nochmal stärkere Warnung
  • Bei 100 %: Funktion blockiert, Upgrade-Vorschlag im Modal

Notifications konfigurieren

In Profil → Benachrichtigungen kannst du:

  • Schwellenwerte anpassen (z. B. erst ab 90 % statt 75 %)
  • Mail-Benachrichtigungen ein-/ausschalten
  • In-App-Hinweise konfigurieren

Was bei Limit-Erreichung?

Soft-Limit (Standard)

Wenn du ein Limit erreichst:

  • Nur diese eine Funktion wird blockiert
  • Alle anderen Tools laufen normal weiter
  • Modal mit zwei Optionen:
    • Upgrade-Plan (sofortige Freischaltung)
    • Auf Periodenende warten (Reset)

Hard-Limit (für API-Nutzung)

API-Calls haben ein hartes Tages-Limit (Bot-Schutz). Bei Erreichen: API antwortet mit HTTP 429 „Rate-Limit-Exceeded".

PDF-Export

Über „Als PDF exportieren" bekommst du einen formatierten Bericht mit:

  • Workspace-Name, Plan, Periode
  • Tabelle mit allen 20 Einheiten + Limits + Verbrauch
  • Charts pro Einheit
  • Team-Aufschlüsselung
  • Footer mit Datum und Workspace-Owner

Praktisch für:

  • Buchhaltung — Quartals-Reports
  • Manager-Reports — Wie nutzt mein Team Fynspark?
  • Steuer-Belege — als ergänzender Nachweis
  • Plan-Justification — Datenbasis für Plan-Wechsel-Entscheidungen

Verbrauchs-Audit

Sidebar → Einstellungen → Audit-Log zeigt jeden einzelnen Call mit:

  • Wer (User-ID)
  • Was (Funktion)
  • Wann (Timestamp)
  • Wieviel (Zähler-Inkrement)

Hilfreich, wenn ein Counter ungewöhnlich hoch wirkt und du verstehen willst, woher der Verbrauch kommt.

Tipps

Tipp 1: Monatliche Mini-Review. 5 Minuten am Monatsende: Welche Einheiten sind 80%+? Dort liegt evtl. Plan-Pressure.

Tipp 2: Team-Aufschlüsselung nutzen. Wenn ein einziger Mitarbeiter 80 % der Image-Generations zieht, könnte das auf Spielerei statt produktive Nutzung hindeuten — Gespräch suchen oder Tool-Schulung.

Tipp 3: Vor Kampagnen-Launch checken. Wenn du eine große Kampagne planst (z. B. 50 Artikel-Generierungen), vorher Limits prüfen und ggf. upgraden.

Tipp 4: Limit ≠ Cap. Limit erreichen bedeutet keine Strafe — es ist nur eine technische Grenze. Upgrade gibt sofort mehr.

Häufige Fragen

Was sind genau „eine Periode"? Üblicherweise ein Monat (von Plan-Abschluss-Datum bis 1 Monat später). Bei Jahres-Abos ist die Periode trotzdem monatlich für Usage-Zwecke.

Bekomme ich Restmenge ins nächste Monat übertragen? Nein — Counter starten jede Periode bei 0. „Rollover" gibt es nicht (üblich in der SaaS-Branche).

Wer im Workspace sieht die Nutzungs-Übersicht?

  • Owner + Admin: sehen alles inklusive Team-Aufschlüsselung
  • Editor: sieht eigenen Verbrauch
  • Viewer: kein Zugriff

Wird die Verbrauchs-Historie nach Plan-Wechsel zurückgesetzt? Nein — Historie bleibt erhalten, nur die Limits ändern sich.

Was, wenn ich glaube, ein Verbrauch ist falsch gezählt? Audit-Log prüfen. Wenn dort etwas Ungewöhnliches steht: Support kontaktieren — wir prüfen und ggf. korrigieren.

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