Was Projekte sind
Projekte sind thematische Container für zusammengehörige Inhalte. Während Ordner im Editor nur Dokumente sortieren, bündeln Projekte alle Asset-Arten zu einem Thema:
- Dokumente (aus dem Editor)
- Bilder (aus Creative Studio)
- KI-Outputs (Hooks, Variants, Texte)
- Anhänge (PDFs, etc.)
- Kommentare und Feedback
Beispiele für Projekte:
- „Kampagne Sommer 2026" — alle Anzeigen, Mails, Social Posts dazu
- „Whitepaper KI im Mittelstand" — Outline, Recherche, Drafts, finale Version
- „Pitch Kunde X" — alle Materialien für den Verkaufstermin
- „Website-Relaunch" — Copy für alle Seiten
Projekt anlegen
Schritt 1: Projects öffnen
Sidebar → Projects.
Schritt 2: Neues Projekt
Klick „Neues Projekt".
Schritt 3: Metadaten
- Name — z. B. „Q2 Lead-Magnet-Kampagne"
- Beschreibung — kurze Notiz, was das Projekt erreichen soll
- Tags (optional) — z. B. „Kampagne", „Q2", „B2B"
- Cover-Bild (optional) — visuelle Erkennung in der Projekt-Liste
Schritt 4: Anlegen
Projekt ist sofort verfügbar in der Projekt-Übersicht.
Inhalte anhängen
Im Projekt-Detail: „Inhalt anhängen" → Auswahl-Dialog mit:
- Dokumente aus deinem Editor
- Bilder aus Creative Studio
- KI-Outputs (z. B. eine generierte Headline-Liste)
- Externe Datei hochladen (PDF, Bild von außerhalb)
Mehrere gleichzeitig wählbar via Checkboxes.
Im Projekt-Detail erscheinen die Inhalte als Cards mit Vorschau und Schnellaktionen (Öffnen, Kommentieren, Lösen).
Inhalte ordnen
Per Drag-and-Drop lassen sich Cards in eine eigene Reihenfolge bringen — praktisch um Stories oder Workflows zu visualisieren.
Optional: Sektionen anlegen (z. B. „Drafts", „Reviewed", „Veröffentlicht") und Cards einsortieren.
Reaktionen & Kommentare
Reaktionen
Pro Item 👍 oder 👎 als schnelles Sentiment-Feedback. Mehrere Personen können reagieren — Reaktions-Counter werden sichtbar.
Use-Case: Bei 5 Headline-Vorschlägen sieht das Team auf einen Blick, welche die meisten Daumen-Hochs bekommt.
Kommentare
Pro Item Threading-fähige Kommentare:
- Erwähnungen via @Name lösen Notifications aus
- Markdown-Formatierung im Kommentar
- Bei Kommentar auf Dokument: Link zum konkreten Absatz möglich
Resolved-Markierung
Kommentare können auf „Erledigt" gesetzt werden, damit alte Threads die Liste nicht überfüllen.
Team einbinden
Mitglieder hinzufügen
Projekt → Mitglieder →
- Aus Workspace einladen (Personen, die schon im Workspace sind)
- Per E-Mail einladen (neue Personen)
Rollen pro Projekt
Unabhängig von der Workspace-Rolle kannst du pro Projekt feinere Rollen vergeben:
- Viewer — nur lesen + reagieren
- Editor — Inhalte hinzufügen, kommentieren, ändern
- Manager — alles + Mitglieder verwalten, Projekt schließen
Externe Reviewer
Über Share-Link (siehe Share-Links) kannst du auch externen Personen (Kunden, Vorgesetzte) Lese- oder Review-Zugriff geben — ohne dass sie ein Konto brauchen.
Approvals im Projekt
Für strukturierte Freigabe-Workflows siehe Approvals. Im Projekt kannst du einzelne Items zur Freigabe einreichen — der Approver bekommt eine Notification.
Archivieren und Pinnen
Archivieren
Abgeschlossene Projekte: „Archivieren" → Projekt verschwindet aus der Hauptliste, bleibt aber durchsuchbar.
Restore
Über Projekte → Archiv → „Wiederherstellen" zurück in die aktive Liste.
Pinnen
Pinnen hebt wichtige laufende Projekte oben in deiner Projekt-Liste hervor — praktisch wenn du an mehreren parallel arbeitest und drei davon besonders dringlich sind.
Suche im Projekt
Im Projekt-Detail oben: Suchfeld durchsucht Inhalte und Kommentare nach Stichwörtern.
Tipps
Tipp 1: Projekt pro Outcome, nicht pro Person. „Kampagne Sommer 2026" ≠ „Lisas Aufgaben". Outcome-zentriert macht Übergaben leichter.
Tipp 2: Cover-Bild nutzen. Bei 20+ Projekten in der Liste hilft visuelle Wiedererkennung enorm.
Tipp 3: Reaktionen bevor Kommentare. Bei Optionen-Übersicht (z. B. „welche Variante?") erst Daumen-Voting, dann nur bei Diskussionsbedarf Kommentar — sonst Text-Lawine.
Tipp 4: Mitglieder gezielt einladen. Nicht jedes Workspace-Mitglied muss in jedem Projekt sein — Notification-Lärm reduzieren.
Häufige Fragen
Wo werden Reaktionen gespeichert? Pro Item — beim Verschieben eines Items in ein anderes Projekt bleiben sie erhalten.
Können externe Kommentar-Geber im Projekt mitschreiben? Über Share-Links mit Review-Recht: ja. Nur-Lese-Links: nein.
Was passiert mit Projekten, wenn ein Workspace-Mitglied entfernt wird? Die Inhalte bleiben im Projekt erhalten. Kommentare des entfernten Mitglieds werden mit „Entferntes Mitglied" gekennzeichnet.
Gibt es ein Limit, wie viele Projekte ich anlegen kann? Je nach Plan-Tier — siehe Plan-Übersicht.