Was das Stripe-Portal kann
Fynspark hat einen großen Teil der Billing-Funktionen direkt in der App (Plan-Wechsel, Rechnungs-Download, Coupon-Einlösung, Kündigung). Für erweiterte Stamm-Daten und komplexere Steuer-Konstellationen verweisen wir auf das Stripe Customer Portal — Stripes eigene Self-Service-UI.
Im Stripe-Portal kannst du:
- Mehrere Karten parallel verwalten + Default setzen
- Rechnungsadresse ändern (für zukünftige Rechnungen)
- USt-ID hinterlegen (B2B-Reverse-Charge)
- Andere Steuer-IDs (CH UID, AT UID, etc.)
- SEPA-Lastschrift einrichten (wo verfügbar)
- Receipt-Empfänger zusätzlich hinzufügen (z. B. Buchhaltung)
- Komplette Zahlungs-Historie mit Stripe-Receipt-IDs
Portal öffnen
Aus Fynspark
- Sidebar → Einstellungen → Rechnungen → „Im Stripe-Portal verwalten" (Route
settings.invoices.portal) - Öffnet in neuem Tab mit deinem Stripe-Customer-Account verlinkt
Sichere Session
Die Portal-Session wird über Stripe's Billing-Portal-API erzeugt:
- Single-Sign-On — du musst dich nicht extra einloggen
- Session-Dauer: typisch 4 Stunden
- Bei Inaktivität → automatischer Logout
Häufige Aufgaben
Karte hinzufügen / wechseln
Im Portal: „Payment methods" → „Add payment method" → Karte hinterlegen.
Wenn du mehrere Karten hast: Eine als Default für Recurring-Charges markieren.
USt-ID hinterlegen (B2B)
„Tax IDs" → „Add tax ID" → Land + ID. Stripe validiert über VIES.
Bei erfolgreicher Validierung: ab nächster Rechnung Reverse-Charge (siehe Rechnungen).
Rechnungsadresse ändern
„Billing address" → ändern → Speichern. Gilt für zukünftige Rechnungen, nicht rückwirkend.
Wenn du eine vergangene Rechnung mit neuer Adresse brauchst: über Support Storno + Neu-Ausstellung im GoBD-Rahmen.
Buchhaltungs-Empfänger
„Email receipts" → zusätzliche Mail eintragen (z. B. „buchhaltung@meine-firma.de").
Was du im Portal NICHT machen kannst
- Plan-Wechsel — bleibt in Fynspark unter
/settings/billing - Kündigung — bleibt in Fynspark
- Coupon-Einlösung — bleibt in Fynspark
- Usage-Verbrauch sehen — bleibt in Fynspark
Das Portal ist für Stamm-Daten, nicht für Plan-Entscheidungen.
Sicherheit
- Stripe ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert — höchster Standard
- Kartendaten sind niemals auf Fynspark-Servern
- Im Portal stehen Karten nur als Last-4-Digits + Brand (z. B. „Visa **** 4242")
Tipps
Tipp 1: Karte rechtzeitig vor Ablauf ersetzen. Stripe schickt Reminder, aber besser proaktiv.
Tipp 2: USt-ID einmalig einrichten. Erste Rechnung mit MwSt. nachträglich korrigieren ist Aufwand.
Tipp 3: Buchhaltungs-Mail. Spart dir das Weiterleiten von jeder Rechnung.